ارسال بار هوایی (کارگو و فریت) سریع‌ترین و اغلب امن‌ترین راه برای جابجایی کالا در مسافت‌های طولانی است؛ اما این سرعت بالا هزینه خود را دارد.

اگر یک واردکننده، صادرکننده، یا حتی مسافری هستید که قصد دارید اثاثیه یا بارهای تجاری خود را با هواپیما بفرستید، باید بدانید که زمان ارسال می‌تواند یک عامل حیاتی در مدیریت هزینه‌ها، جلوگیری از تأخیرهای گمرکی و تضمین سلامت محموله شما باشد.

سؤال اینجاست: بهترین زمان برای ارسال بار هوایی، چه زمانی است؟ آیا این زمان برای بارهای داخلی و خارجی یکسان است؟ در این مقاله، به صورت جامع و چالشی به تحلیل فاکتورهای فصلی، اقتصادی و عملیاتی می‌پردازیم تا "زمان طلایی" ارسال بار شما را مشخص کنیم.

بخش اول: تحلیل فصلی و اقتصادی؛ جنگ قیمت‌ها در آسمان

صنعت حمل و نقل هوایی مانند هر بازار دیگری، تحت تأثیر شدید عرضه و تقاضا و تقویم جهانی است. ترافیک مسافری و تجاری هواپیماها، قیمت سوخت و حتی تعطیلات مذهبی و ملی، همگی بر نرخ نهایی فریت بار (Freight Rate) شما اثر می‌گذارند.

۱. فصول پیک (High Season): شلوغی، گرانی و تأخیر!

این فصول، دوره‌هایی هستند که به دلیل افزایش تقاضا، قیمت‌ها به بالاترین حد خود می‌رسند و فضای موجود در هواپیماها (ظرفیت بار) به شدت محدود می‌شود.

• زمان: ماه‌های منتهی به کریسمس و سال نو میلادی (اواسط مهر تا اوایل دی).

  • دلیل: شرکت‌های تجاری برای آماده‌سازی موجودی انبار خود جهت فروش تعطیلات پایان سال، ارسال‌های خود را افزایش می‌دهند. تقاضای حمل کالاهای لوکس و الکترونیکی به اوج می‌رسد.

• زمان: اسفند ماه (ماه پایانی سال شمسی).

  • دلیل: افزایش واردات و صادرات برای تأمین نیاز شب عید و تسویه حساب‌های سالانه، ترافیک بارهای داخلی و خارجی را به حداکثر می‌رساند.

• زمان: تعطیلات تابستانی (تیر و مرداد) در مسیرهای مسافری.

  • دلیل: با اوج گرفتن سفرهای مهاجرت و دانشجویی، ظرفیت فریت بارهای مسافری به شدت کاهش یافته و قیمت آن به بالاترین حد می‌رسد.

چالشی که باید مدیریت کنید: در فصول پیک، حتی اگر هزینه بالا را بپذیرید، ممکن است با مشکل عدم تخصیص فضای کافی و تأخیر در ترخیص به دلیل ازدحام فرودگاه‌ها روبرو شوید.

۲. فصول کم‌ترافیک (Low Season): ارزان‌تر، روان‌تر و سریع‌تر!

بهترین زمان برای کاهش هزینه‌ها و مطمئن شدن از سرعت عملیات، ارسال بار در فصول کم‌ترافیک است.

• زمان: اواسط زمستان تا اوایل بهار (بهمن، اوایل فروردین).

  • دلیل: پس از پایان خرید برای کریسمس و عید نوروز، تقاضای تجاری به طور قابل ملاحظه‌ای کاهش می‌یابد. ایرلاین‌ها برای پر کردن ظرفیت‌های خالی خود، نرخ‌های رقابتی‌تری ارائه می‌دهند.

• زمان: اواسط پاییز (آبان).

  • دلیل: این ماه، معمولاً یک دوره آرامش نسبی قبل از شروع پیک کریسمس است و فرصت خوبی برای شرکت‌هایی است که می‌خواهند بارهای خود را قبل از جهش قیمت‌ها ارسال کنند.

مزیت استراتژیک: در این فصول، علاوه بر هزینه کمتر، فرآیند گمرکی و تحویل در مقصد (Destination Handling) به دلیل حجم کم کار، بسیار سریع‌تر انجام می‌شود.

بخش دوم: زمان‌بندی طلایی بر اساس نوع بار و مقصد

"بهترین زمان" صرفاً به فصل و ماه محدود نمی‌شود؛ نوع محموله و فوریت آن، زمان‌بندی شما را تعیین می‌کند.

۱. بارهای فاسدشدنی و کالاهای حساس (Fresh/Perishable Goods)

برای این نوع کالاها (مانند گل، مواد غذایی، داروها و…)، سرعت بر قیمت اولویت دارد. بهترین زمان، اولین پرواز ممکن است.

• نکته حیاتی: باید طوری برنامه‌ریزی کنید که بار شما در ساعات اولیه روز به مقصد برسد تا زمان کافی برای ترخیص سریع و انتقال به سردخانه یا مقصد نهایی فراهم باشد. تأخیر عصرگاهی یا شبانه ممکن است به ماندن کالا در انبار فرودگاه و فساد منجر شود.

۲. بارهای پروژه‌ای و تجهیزات سنگین (Project Cargo)

در این نوع بار، هماهنگی با پروژه‌های توسعه و زمان‌بندی کشتی‌های چارتر (در صورت استفاده از روش ترکیبی) مهم است.

• بهترین زمان: هر زمان که فاز پروژه شما در محل مقصد به آن نیاز دارد، اما بهتر است خارج از تعطیلات فرودگاهی (تعطیلات ملی یا مذهبی) کشور مقصد باشد تا از بسته ماندن گمرک جلوگیری شود.

۳. فریت بار مسافری (لوازم شخصی و اثاثیه)

برای مسافران، به‌خصوص دانشجویان و مهاجران، همزمانی با پرواز مسافری بهترین زمان نیست.

• توصیه طلایی: بار خود را حداقل ۱ تا ۲ هفته قبل از تاریخ پرواز خود ارسال کنید. این کار چندین مزیت دارد:

  1. باعث می‌شود بار زودتر برسد و شما پس از ورود، معطل رسیدن بار نباشید.

  2. در صورت نیاز به ترخیص و بازرسی گمرکی، زمان کافی برای انجام امور خواهید داشت.

  3. احتمال تداخل با پرواز مسافری و محدودیت‌های لحظه‌ای بارگیری مسافر را کاهش می‌دهد.

۴. بارهای داخلی (ارسال بین شهرهای ایران)

در حمل و نقل هوایی داخلی، تمرکز باید بر دوری از تعطیلات رسمی و سه روزه باشد.

• بهترین زمان: روزهای شنبه تا سه‌شنبه وسط هفته.

  • دلیل: در این روزها، حجم بار در فرودگاه‌های اصلی کمتر بوده و عملیات زمینی در مقصد روان‌تر است. ارسال در روز چهارشنبه یا پنجشنبه ممکن است بار شما را تا پایان هفته کاری در انبار فرودگاه گیر بیندازد.

بخش سوم: جدول زمان‌بندی و نکات استراتژیک

برای خلاصه‌سازی بحث و ارائه یک نقشه راه عملی، بهترین و بدترین زمان‌ها را در جدول زیر مقایسه می‌کنیم:

۴ نکته طلایی برای ارسال بار هوایی در هر زمانی

1. بسته‌بندی بهینه: از وزن حجمی غافل نشوید. بسته‌بندی نامناسب و حجیم، هزینه شما را به شدت افزایش می‌دهد. از آژانس خود بخواهید بسته‌بندی استاندارد و فشرده برای حمل هوایی انجام دهد.
2. بیمه باربری: تحت هیچ شرایطی از بیمه باربری چشم‌پوشی نکنید. هزینه آن در برابر ارزش محموله شما ناچیز است و در صورت بروز حادثه، تنها راه نجات سرمایه شماست.
3. انتخاب فورواردر هوایی (آژانس کارگو) مجرب: در فصول شلوغ، فورواردرهایی که سهمیه پروازی (Allocation) بیشتری در ایرلاین‌های اصلی دارند، می‌توانند به راحتی بار شما را کانفرم کنند. این تفاوت اصلی یک آژانس باسابقه با یک واسطه تازه کار است.
4. تهیه مستندات پیش از ارسال: تمامی مدارک (پکینگ لیست، فاکتور، مجوزهای گمرکی) را قبل از رسیدن بار به فرودگاه آماده کنید. معطلی بار به دلیل نقص مدرک در فرودگاه، علاوه بر هزینه‌های انبارداری، زمان طلایی شما را از بین می‌برد.

نتیجه‌گیری و راهکار حرفه‌ای

بهترین زمان برای ارسال بار هوایی از منظر اقتصادی، ماه‌های بهمن، فروردین و آبان است؛ اما از منظر عملیاتی، بهترین زمان، لحظه‌ای است که هماهنگی کامل بین آژانس کارگو، گمرک و گیرنده در مقصد وجود دارد. برنامه ریزی درست، استفاده از سرویس‌های ترکیبی (در مواقع غیر ضروری) و دوری از تعطیلات ملی و فصلی، عوامل موفقیت در لجستیک هوایی هستند.

مجموعه اریکه ترابر سهیل با سال‌ها تجربه در زمینه فریت بار مسافری (لوازم شخصی) و کارگوی تجاری (بارهای صنعتی، فاسدشدنی، خطرناک و…) در مسیرهای داخلی و بین‌المللی، به عنوان نماینده رسمی ایرلاین‌های بزرگ و دارای سهمیه پروازی تضمین شده، بهترین راهکار لجستیک هوایی را به شما ارائه می‌دهد.

جهت ارسال بار هوایی داخلی و خارجی با خیالی آسوده، در بهترین زمان ممکن، تنها کافی است با مشاوران مجموعه اریکه ترابر سهیل تماس حاصل فرمایید.

کد خبر 916118